Interessenkonflikte, Geschenke und Einladungen: ein Dauerbrenner für Compliance
Mit dem Beginn der Weihnachtssaison steigt in vielen Unternehmen nicht nur die Termindichte, sondern auch die Zahl an Einladungen, kleinen Aufmerksamkeiten und Dankesgesten.
Was gut gemeint ist, kann jedoch schnell zum Risiko werden: Zwischen Wertschätzung und Vorteilsgewährung liegt oft nur ein schmaler Grat.
Ein klassischer Interessenkonflikt entsteht, wenn private oder geschäftliche Beziehungen Entscheidungen beeinflussen könnten, oder auch nur der Anschein entsteht. Gerade bei Geschenken oder Einladungen gilt daher das Prinzip: Transparenz schützt.
Typische Fragen, die in der Praxis immer wieder auftauchen:
- Darf ich eine Einladung zu einem Geschäftsessen annehmen und wenn ja, bis zu welchem Wert?
- Wie gehe ich mit Gutscheinen um?
- Muss ich melden, wenn ich jemanden einlade?
Viele Organisationen verfügen zwar über entsprechende Richtlinien, doch deren Umsetzung im Alltag bleibt oft unklar. Hier zeigt sich, dass Compliance nur dann wirksam ist, wenn sie gelebter Bestandteil der Unternehmenskultur ist, unterstützt durch klare Prozesse und digitale Lösungen.
Ein strukturierter Freigabeprozess schafft dabei Transparenz, Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit, unabhängig von Standort oder persönlicher Einschätzung.
.LOUPE unterstützt Unternehmen mit praxiserprobten, automatisierten Workflows. Damit Weihnachtsfeiern, Kundentermine und Jahresabschlüsse Freude bereiten, ohne rechtliche Risiken zu bergen.
Mehr erfahren: .LOUPE Integrity Check
Erfolgreiches ISMS-Audit und Bestätigung der ISO-27001-Zertifizierung
Datenschutz und Informationssicherheit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeit. Im Rahmen des diesjährigen ISMS-Audits wurden unsere Sicherheitsprozesse erfolgreich überprüft und bestätigt.
Mit unserem zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystem (nach ISO 27001) stellen wir sicher:
- Nachvollziehbarkeit: transparente und überprüfbare Prozesse
- Sicherheit: Schutz verarbeiteter Daten
- Compliance: Einhaltung vertraglicher und rechtlicher Vorgaben (z. B. DSGVO)
Mit diesem Vorgehen versprechen wir, dass Informationssicherheit bei .LOUPE gelebte Praxis ist: nachvollziehbar, sicher und zuverlässig.
Revival Whistleblowing
Whistleblowing ist bereits ein fester Bestandteil der Compliance-Praxis. Ausgehend vom HinweisgeberInnenschutzgesetz und den Berichtspflichten der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) haben Meldekanäle in den letzten Jahren Einzug in Unternehmen gefunden. Die Potenziale hieraus sind noch längst nicht ausgeschöpft.
Die Skandale der letzten Wochen (Monate) wie SIGNA, Spanische Hofreitschule, Nestlé etc. zeigen, wie wertvoll ein effektives sowie effizientes Whistleblowing-Management-System für die Reputation einer Organisation sein kann.
Die richtigen Systeme sind Einladungen an die Belegschaft, aktiv am Thema Compliance (und somit auch am Risikomanagement) zu partizipieren.
Ein effektives Hinweisgebersystem ist:
- integriert statt isoliert: eingebettet in Prozesse zur Risikoidentifikation (keine Datensilos)
- intuitiv & vertrauensbildend: Meldeprozess ist einfach, anonym und transparent
- flexibel & sicher: Hosting in der EU, DSGVO-konform, revisionssicher und anpassbar an Unternehmensgröße, Organisation und Workflows
Mit dem .LOUPE Hinweisgebersystem können Meldungen sicher eingereicht und nachvollziehbar bearbeitet werden. So wird Whistleblowing zu einem festen Bestandteil einer Integritätskultur im Unternehmen.
Das DICO-Special bei Code of C
Der Oktober stand ganz im Zeichen des DICO-Specials. Martin Reichetseder nutzte die Gelegenheit, direkt beim DICO-Forum in Berlin mit Expert:innen über aktuelle Compliance-Herausforderungen zu sprechen, um praxisnahe Einblicke zu vermitteln. Die Ergebnisse gibt es im Rahmen der Compliance-Bootcamps:
Folge 30: Compliance-Bootcamp, „Compliance als Chefsache: wie man Vorständ:innen wirklich erreicht“. In dieser Episode spricht Martin Reichetseder mit Stefanie Reichel, Mitglied der Geschäftsleitung (Chief Legal & Compliance) bei Vodafone Deutschland. Gemeinsam diskutieren sie, wie man Compliance für Vorständ:innen greifbar macht. Stefanie Reichel hebt außerdem die Vorteile der Vernetzung unter Compliance-Officer hervor, um neue Perspektiven, Unterstützung und Inspiration zu gewinnen. Klar wird: Compliance ist kein Selbstzweck, sondern trägt unmittelbar zum Unternehmenserfolg bei.
Folge 31: Compliance-Bootcamp, „De-Regulierung als Superkraft von Compliance?“ In der zweiten Folge des DICO-Specials spricht Martin Reichetseder mit Nina Stöckel, Chief Compliance Officer bei Boehringer Ingelheim. Sie beleuchten, was passiert, wenn ein hochreguliertes Unternehmen den Mut hat, interne Richtlinien zu reduzieren oder ganz abzuschaffen. Nina Stöckel berichtet, wie Policies gestrafft und Trainings reduziert wurden und somit tausende Arbeitsstunden eingespart werden konnten, ohne zusätzliche Risiken einzugehen. Die Diskussion zeigt deutlich: Regeltreue bedeutet nicht Regelwut.
Herzlich willkommen, tippbet360!
Wir freuen uns sehr, tippbet360 als neuen Kunden bei .LOUPE begrüßen zu dürfen! Gemeinsam werden wir daran arbeiten, Compliance-Prozesse effizient, praxisnah und digital umzusetzen.
Mit dem Einsatz von .LOUPE erhält tippbet360 die Werkzeuge, um Compliance transparent, nachvollziehbar und sicher im Unternehmensalltag zu verankern. Willkommen an Bord!
