Unsere Features
als Bausteine für Ihre Compliance
Die einfache Softwarelösung für die Erhebung und Verwaltung Ihrer Risiken – flexibel und dennoch angepasst.
Sie entscheiden über den Umfang Ihrer Compliance, da unsere Bausteine als Stand-Alone-Lösung, als Ergänzung zu Ihrem bestehenden Paket oder als Teil des Turnkey-Pakets „beCompliant“ integriert werden können.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
.LOUPE - Whistleblowing
Mit bewährter Expertise zum effektiven Whistleblowing Management System
Mit dem .LOUPE-Hinweisgebersystem implementieren Sie eine österreichische Lösung, die sowohl die technischen Anforderungen der EU Whistleblowing-Richtlinie als auch der nationalen HinweisgeberInnenschutzgesetze erfüllt. Das .LOUPE-Hinweisgebersystem basiert auf Praxiserfahrung und wurde speziell für die Praxis entwickelt.
Aus der Praxis. Für die Praxis.
Während herkömmliche Hinweisgebersysteme nur schriftliche Meldungen ermöglicht haben bzw. ermöglichen, integriert das .LOUPE-Hinweisgebersystem bereits seit 2019 ein benutzerfreundliches, sicheres und vertrauenswürdiges Multi-Channel-Meldekonzept. Erfahren Sie hier mehr darüber.
Compliance as a Service – sämtliche Features von .LOUPE unterstützen die Compliance-Verantwortlichen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. So auch beim HinweisgeberInnenschutz. Das System lernt aus gesetzten Handlungen und erledigt Fristen einfach, sicher und compliant (Löschfristen, Meldefristen: Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen und automatisches Status-Update innerhalb von drei Monaten).
- Schriftliche Meldung
Anonyme Meldung über den digitalen Meldekanal möglich
- Mündliche Meldung
Anonyme Schnittstellen-Telefonnummer mit Sprachaufzeichnung und Transkription
- Persönliche Meldung
Direkte Terminbuchung mit den zuständigen Personen im System
.LOUPE - Business-Partner-Compliance
Mit Praxiserfahrung zur Erfüllung Ihrer Lieferkettensorgfaltspflichten.
Verantwortung ohne Grenzen – Unternehmen operieren global und sind von komplexen Lieferketten abhängig. Compliance in der Wertschöpfung erfordert das Sicherstellen, dass Geschäftspartner:innen entsprechende Maßnahmen zur Wahrung der Menschenrechte und zum Schutz der Umwelt setzen.
Der Fokus auf ethische/moralische, nachhaltige und rechtliche Integrität verringert das Risiko von Compliance-Verstößen, die der eigenen Wertschöpfungskette entspringen.
Mit der .LOUPE – Business Partner Compliance haben Sie Zugang zu international bewährter Expertise, erhalten fertige Fragebögen zu den wesentlichen Themenschwerpunkten der CSDDD sowie bekannter Lieferkettengesetze und integrieren – optional – externe Datenbanken zur zusätzlichen Erhebung von Compliance- und Finanzrisiken (inkl. Sanction-Screenings, ESG Ratings, Media-Screening).
- Single und Multi Scoring
.LOUPE bewertet Antworten automatisch, erstellt Risikoprofile pro Themenblock in Form einer Ampel und integriert unterschiedliche Indizes, um einfach und bedacht Entscheidung treffen zu können.
- Dokumentation und Kommunikation
.LOUPE dokumentiert transparent die Schritte zur Umsetzung Ihrer Lieferkettensorgfalt. Treten Sie mit Ihren Vertragspartner:innen in Kontakt und vereinbaren Sie notwendige Maßnahmen.
- Verwaltung und Bedienbarkeit
.LOUPE unterstützt bei der Verwaltung interner Aufgaben wie Wiedervorlagen und priorisiert die Maßnahmen Ihrer Geschäftspartner:innen. Zudem ist es benutzerfreundlich und liefert fertige Fragebögen.
.LOUPE -
Risk-Assessment
Eine komfortable Lösung
zur Erhebung von Risiken.
Erstellen und verwalten Sie Ihre Fragebögen zu kritischen Compliance-Themen (z. B. Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, etc.) und führen Sie bedarfsorientierte Risk-Assessments in Ihrer Organisation durch. Einfach. Sicher. Compliant.
Unsere Software ermöglicht die Standardisierung von Compliance-Risk Assessments. Dies gewährleistet, dass alle relevanten Faktoren berücksichtigt werden und verringert das Risiko menschlicher Fehler. Außerdem hilft .LOUPE bei der Identifizierung von potenziellen Risiken und deren Bewertung, wodurch sich Unternehmen auf die kritischsten Bereiche konzentrieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen können.
Mit .LOUPE gestalten Sie Ihr Risikomanagement einfach und effizient. Dies stärkt das Vertrauen in Ihr Compliance Management System und fördert die Integrität Ihrer Organisation.
- Zeit sparend und Effizienz fördernd
.LOUPE automatisiert Ihre Prozesse zur Risikoerhebung und -verwaltung.
- Nachvollziehbar dokumentiert
.LOUPE ermöglicht ein umfassendes Reporting aller Risk-Assessments.
- Kinderleicht und benutzerfreundlich
.LOUPE erfordert keine speziellen Kenntnisse, sondern ist einfach und flexibel nutzbar
.LOUPE -
Gift-Approval
Die einfache Lösung zur Vermeidung von Korruptionsrisiken und Interessenskonflikten.
Die Einführung eines automatisierten Freigabeprozesses für Einladungen und Geschenke bietet eine Reihe von erheblichen Vorteilen, um Korruptionsrisiken und Interessenskonflikte effektiv zu verhindern und das Compliance Management System zu stärken.
.LOUPE kennt die Anforderungen aus der Praxis. Vertrauen Sie auf echte Praxiserfahrung, internationale Expertise und die Vorteile automatisierter Compliance-Maßnahmen.
Ein automatisierter Freigabeprozess schafft Transparenz darüber, wer, wann und warum Einladungen und Geschenke erhalten oder gewährt werden. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung und Dokumentation von Transaktionen. Außerdem hilft ein automatisierter Prozess, die Einhaltung von Anti-Korruptionsgesetzen und anderen relevanten Vorschriften sicherzustellen.
- Objektivität und Konsistenz
Die Automatisierung gewährleistet eine konsistente Anwendung klarer Richtlinien und Kriterien, die für alle Mitarbeiter:innen verbindlich sind, was Missverständnissen und willkürliche Entscheidungen vorbeugt.
- Zeit- und Kostenersparnis
Manuelle Prüfungen und Freigaben erfordern viel Zeit und Ressourcen. Automatisierte Prozesse sind effizienter und reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.
- Audit-Fähigkeit
Die automatisierten Aufzeichnungen und Berichte erleichtern interne und externe Audits sowie Untersuchungen im Falle von einzelnen Verdachtsmomenten.
Aus der Praxis
Unsere Kund:innen erzählen aus ihrem Alltag mit .LOUPE.
Noch mehr .LOUPE Features
Was macht uns aus?
.LOUPE -
Integrity-Management*
Ihre Compliance Organisation und Maßnahmen zur Umsetzung rechtlicher Anforderungen (insbesondere Whistleblowing, Anti-Korruption und Lieferkettensorgfaltsverpflichtung) im Spiegel.
.LOUPE -
Task-Room*
Vergleichbar mit einem privaten Arbeitsplatz, an dem Sie Dokumente, Schulungsunterlagen, etc. verwalten und ordnen können.
Ein interner Chat dient als „Coffee-Table“ für gemeinsamen Austausch innerhalb Ihrer Organisation.
.LOUPE -
Academy
Einbindung von und Zugang zu E-Learnings von lawpilots GmbH – ausgezeichnete / zertifizierte E-Learnings im Bereich Compliance, Datenschutz und It-Security.
powered by lawpilots
.LOUPE -
Network
Zugang und Einladungen zu Netzwerktreffen mit Kooperationspartner:innen und Personen aus der Compliance-Praxis.
Gemeinsam im Netzwerk arbeiten.
* Diese Bausteine sind ebenfalls Teil des beCompliant-Pakets und können entweder einzeln oder in individuell gewünschten Varianten implementiert und genutzt werden.
Jederzeit flexibel und an ihre Organisation angepasst.
Welches Paket passt zu mir?
Finden Sie es jetzt heraus!
Beantworten Sie uns ein paar Fragen und wir sagen Ihnen in weniger als einer Minute, mit welchem Paket Sie Ihre Compliance und den geplanten Hinweisgeber:innen-Schutz zielführend umsetzen.