Vorfälle/2026/006: Umgehung der Freigabekette im Einkauf2026/006: Umgehung der Freigabekette im EinkaufTeilen
Die Bearbeitungsfrist läuft bald abDie Bearbeitungsfrist für diesen Vorfall endet in 5 Tagen. Bis dahin muss der Hinweisgeber:in mitgeteilt werden, welche Folgemaßnahmen ergriffen wurden oder geplant sind oder warum der Hinweis nicht weiterverfolgt wird.Es wurden nur die Sachbearbeiter dieses Vorfalls benachrichtigt, nicht die Eskalationskontakte.BeschaffungUmgehung der Freigabekette im EinkaufAktenzeichen2026/006Status Verarbeitung Kritikalität Mittel Hinweisgeber:in Anonyme:r Hinweisgeber:in Kanal Direkt Online Sachbearbeiter K. Wagner Eingereicht14.08.2026
ChatChat mit Hinweisgeber:inInterner ChatHinweisgeber:in:Ergänzung zu meinem Hinweis: Betroffen sind seit März mindestens drei Bestellungen.30.10.2026, 18:12:17Hinweisgeber:in:Die Bestellbelege kann ich Ihnen hier hochladen, wenn das hilft.06.11.2026, 07:41:03Tippen Sie hier Ihre Nachricht ein ...
Fallakte mit Fristwarnung und anonymem Chat
Organisationen, die mit .LOUPE sicher entscheiden
Demo anfragen
Einrichtung und Preis auf einen Blick.
Einrichtung
Schnell. Wir richten Ihr Hinweisgebersystem mit einem bewährten Standard vorab ein, Sie prüfen und geben frei. Danach können Ihre Mitarbeitenden melden. Wünschen Sie Anpassungen, etwa eigene Meldekategorien, Ihr Erscheinungsbild oder eine eigene Domain, richtet sich die Dauer nach Ihren Anforderungen.
Preis
Der Preis richtet sich nach der Größe Ihrer Organisation und dem Funktionsumfang, den Sie nutzen. Ein auf Ihren Anwendungsfall zugeschnittenes Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch.
Die Richtlinie (EU) 2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, verlangt interne Meldekanäle (Art. 8), die Vertraulichkeit sichern (Art. 9, Art. 16) und feste Fristen einhalten (Art. 9). Ein E-Mail-Postfach überwacht diese Fristen nicht von selbst.
* Nach der Richtlinie im privaten Sektor ab 50 Beschäftigten, in bestimmten Bereichen wie Finanzdienstleistungen unabhängig von der Größe. Für den öffentlichen Sektor und im Detail gilt das jeweilige nationale Gesetz. Die 3 Monate laufen ab der Eingangsbestätigung.
Kurz-Check
Betrifft mich das?
1
Hat Ihre Organisation 50 oder mehr Beschäftigte?
2
Gibt es bereits einen vertraulichen Meldekanal?
3
Werden Eingangsbestätigung und Rückmeldung fristgerecht überwacht?
Pflicht besteht, der Kanal fehlt.
Ab 50 Beschäftigten verlangt die EU-Whistleblower-Richtlinie einen internen Meldekanal. Wir richten Ihr Hinweisgebersystem für Sie ein. Wie das aussieht, zeigen wir Ihnen in einer kurzen Demo.
Die Richtlinie verlangt eine Bestätigung binnen sieben Tagen, eine Rückmeldung binnen drei Monaten und den Schutz der Identität. In einer Demo zeigen wir, wie .LOUPE alle drei abbildet.
Auch unter dieser Schwelle macht ein interner Meldekanal Missstände früh sichtbar, bevor sie extern oder öffentlich werden. Für einzelne Branchen gilt die Pflicht unabhängig von der Größe.
AMeldenNiederschwellig für alle, die etwas melden wollen.→
BBearbeitenAus jeder Meldung wird ein Fall mit klarer Zuständigkeit.→
CEntscheiden & dokumentierenBelastbar für interne Prüfungen und Behörden.→
Melden
Niederschwellig für alle, die etwas melden wollen.
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DeutschDE
HinweisgebersystemMuster AGAnonym: Sie befinden sich in einem sicheren Netzwerk. Was bedeutet das?
Legen Sie einen neuen Vorfall an.Neuen Vorfall meldenBenutzen Sie den Vorfalls-Code eines bereits existierenden Vorfalles, um diesen erneut zu öffnen. Sie können den Status einsehen, ggf. weitere Informationen hinzufügen oder mit der zuständigen Compliance-Abteilung Kontakt aufnehmen.Vorfalls-CodeK7QM-4821-XBTAVorfall Öffnen
Über dieses Portal melden Sie Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze oder interne Regeln der Muster AG, auf Wunsch anonym.Ihre Meldung erreicht ausschließlich die Compliance-Abteilung und wird vertraulich bearbeitet. Den Eingang bestätigen wir binnen sieben Tagen.
Meldeportal: je Organisation mit Logo, Titel und Sprache
Meldeportal: je Organisation mit Logo, Titel und Sprache
Mehrsprachiges Meldeportal
Geführte Meldung
Bearbeiten
Aus jeder Meldung wird ein Fall mit klarer Zuständigkeit.
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DeutschDEABA. Berger
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Die Bearbeitungsfrist läuft bald abDie Bearbeitungsfrist für diesen Vorfall endet in 5 Tagen. Bis dahin muss der Hinweisgeber:in mitgeteilt werden, welche Folgemaßnahmen ergriffen wurden oder geplant sind oder warum der Hinweis nicht weiterverfolgt wird.Es wurden nur die Sachbearbeiter dieses Vorfalls benachrichtigt, nicht die Eskalationskontakte.BeschaffungUmgehung der Freigabekette im EinkaufAktenzeichen2026/006Status Verarbeitung Kritikalität Mittel Hinweisgeber:in Anonyme:r Hinweisgeber:in Kanal Direkt Online Sachbearbeiter K. Wagner Eingereicht14.08.2026
ChatChat mit Hinweisgeber:inInterner ChatHinweisgeber:in:Ergänzung zu meinem Hinweis: Betroffen sind seit März mindestens drei Bestellungen.30.10.2026, 18:12:17Hinweisgeber:in:Die Bestellbelege kann ich Ihnen hier hochladen, wenn das hilft.06.11.2026, 07:41:03Tippen Sie hier Ihre Nachricht ein ...
Fallakte mit Fristwarnung und anonymem Chat
Fallakte mit Fristwarnung und anonymem Chat
Fallakte mit Status, Fristen und Verantwortlichen
Anonymer Zwei-Wege-Dialog
Entscheiden & dokumentieren
Belastbar für interne Prüfungen und Behörden.
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DeutschDEABA. Berger
Vorfälle/2026/006: Umgehung der Freigabekette im Einkauf2026/006: Umgehung der Freigabekette im Einkauf
Nächste SchritteNeu generieren
Der Hinweis beschreibt Bestellungen ohne die vorgesehene zweite Freigabe. Vor einer Bewertung sollten die Freigabeprotokolle gesichert und der Zeitraum mit der hinweisgebenden Person geklärt werden.Basierend auf: Beschaffungsrichtlinie2Nachricht an Hinweisgeber:inKönnen Sie die betroffenen Bestellungen näher bezeichnen, etwa mit Datum oder Lieferant?Ausführen3Aufgabe erstellenFreigabeprotokolle der drei Bestellungen sichernAusführen Per KI generiert Abgeschlossene anzeigen
Management SummaryNeu generieren
Seit März wurden bei mindestens drei Bestellungen im Einkauf Freigaben ohne zweite Unterschrift erteilt. Die Belege liegen der hinweisgebenden Person vor; die Abweichung betrifft die interne Beschaffungsrichtlinie. Eine Bewertung steht aus. Per KI generiert
Olex fasst zusammen und schlägt vor, entschieden wird im Team
Olex fasst zusammen und schlägt vor, entschieden wird im Team
Dokumentierte Entscheidungen
KI-gestützte FallaufbereitungOptional
Ablauf
So läuft ein Hinweis.
Jeder Hinweis durchläuft denselben, fristengeführten Weg und trägt jederzeit einen klaren Status.
01Meldunganonym oder offen
02Eingang bestätigtbinnen 7 Tagen 7 Tage
03Prüfung & Kategorisierung
04Bearbeitung
05Rückmeldungbinnen 3 Monaten ab Bestätigung 3 Monate
06Abschluss & Dokumentation
Sicherheit
Sensible Hinweise in sicheren Händen.
Hosting in Frankfurt am Main bei Amazon Web Services. Nutzung weltweit, auch für Gesellschaften außerhalb der EU
Nach ISO/IEC 27001 zertifizierte Rechenzentren, nur verschlüsselte Verbindungen
Eigenes Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001 zertifiziert
„Mit .LOUPE fördern wir unsere Werte, können kritische Themen offen ansprechen und uns weiterentwickeln. Zusätzlich ist der anonyme Hinweis möglich, um die Identität unserer Melder:innen zu schützen.“
Wer darf über ein Hinweisgebersystem Hinweise geben?
Geschützt sind Personen, die im beruflichen Zusammenhang von Verstößen erfahren haben. Neben Mitarbeiter:innen sind das etwa auch Bewerber:innen, Praktikant:innen, ehemalige Beschäftigte, Mitglieder von Aufsichtsorganen sowie Personen, die für Lieferant:innen oder Auftragnehmer:innen arbeiten.
Wie sind Hinweisgeber:innen geschützt?
Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die einen Hinweis geben und hinreichenden Grund zur Annahme hatten, dass die gemeldeten Informationen zum Zeitpunkt der Meldung zutrafen, sind verboten. Dazu zählen etwa Kündigung, Versetzung, Gehaltskürzung oder ein nachteiliges Dienstzeugnis. Ihre Identität ist vertraulich zu behandeln.
Ein Hinweisgebersystem, das anonyme Meldungen und die weitere Kommunikation ohne Preisgabe der Identität erlaubt, senkt die Hemmschwelle zusätzlich.
Geht es beim Whistleblowing nur ums Anschwärzen?
Nein. Ziel ist, Missstände gefahrlos aufzeigen zu können, bevor sie Schaden anrichten. Wer einen Hinweis gibt, ist keine Verräterin und kein Verräter, sondern hilft der Organisation, Fehler früh zu erkennen und zu beheben.
Ein gut eingeführtes Hinweisgebersystem stärkt damit das Vertrauen von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
Wie viel kostet das Hinweisgebersystem von .LOUPE?
Der Preis richtet sich nach der Größe Ihrer Organisation und dem Funktionsumfang, den Sie nutzen. Ein auf Ihren Anwendungsfall zugeschnittenes Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch.
Nationale Umsetzung
Was in Ihrem Land gilt.
Die Richtlinie gibt den Rahmen vor, Pflichten, Fristen und Sanktionen im Detail regelt das Gesetz Ihres Landes.
Anonyme:r Hinweisgeber:in 
Dr. Christian Zoidl Head of Legal, Compliance & Insurance, ENGEL AUSTRIA GmbH 
Mag. Benedikt Geusau Leitung Recht, Welser Profile GmbH 
