„Compliance Newbie - 100 Tage Compliance Officer“ – mit Dr. Nadia Sairafi-Stocker

Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Code of C, dem True Compliance Podcast von .LOUPE. Hier sprechen wir über Compliance aus der Praxis für die Praxis. Mein Name ist Martin Reichetseder, ich bin Compliance Officer. Wir sind heute in der siebten Interviewfolge angekommen auf unserer Reise durch die Planung, durch die Implementierung und den Betrieb des Compliance-Management-Systems, und nachdem wir uns in der letzten Folge mit Max Schmiechen, dem Head of Compliance bei Hornbach, über die Rolle des Compliance Officers als Wertebotschafter unterhalten haben, bleiben wir heute auch noch ein bisschen bei den Compliance Officern. Wir widmen uns heute aber quasi den Newbies, also jenen Kolleginnen und Kollegen, die frisch in die Compliance-Officer-Rolle gekommen sind

und auch kommen. Und das ist auch schon die perfekte Überleitung, um meinen heutigen Gast vorzustellen. Es freut mich ganz besonders. Und ich freue mich tatsächlich schon eine sehr lange Weile auf diesen Termin heute. Also ganz großartig, die wunderbare Nadia Sairafi-Stocker bei mir begrüßen zu dürfen. Die Nadia ist Head of Compliance bei Siemens Mobility Österreich. Sie war vorher die Gleichbehandlungsbeauftragte, und sie ist jetzt seit einer geraumen Zeit eine Freundin von mir und auch im Bereich Compliance mittlerweile, obwohl sie ein Newbie ist, eine Inspiration, weil sie sich aufgrund einer intrinsischen Motivation dem Thema verschrieben hat. Liebe Nadia, herzlich willkommen, es ist so schön, dass du da bist.

Vielen Dank für die Einladung, ich habe mich sehr, sehr gefreut. Super, wunderbar. Liebe Nadia, du hörst ja selbst den Podcast. Du bist ja eine Zuhörerin von Code of C. Und bevor wir jetzt in das Thema einsteigen, haben wir auch für dich heute einen kleinen Mutmacher vorbereitet. Das ist ja für dich die erste Podcastaufnahme, hast du erzählt? Es ist nicht das erste Interview, das du führst. Aber es wird auch dieser Podcast kein Interview sein, sondern es wird in Wahrheit ein Gespräch unter Freunden sein über ein Thema, das uns beide verbindet, nämlich die Compliance. Und wir haben uns entschieden, heute einen Prosecco als Mutmacher zu trinken. Also, wenn wir in der Zwischenzeit einmal aus dem Glas trinken, wenn man das hört: Das machen wir, um den Gaumen ein bisschen anzufeuchten und die Stimme ein bisschen zu lockern.

So, und bevor wir in das Thema „Compliance-Newbie – die ersten 100 Tage Compliance Officer“ einsteigen, liebe Nadia, darf ich dich noch ganz kurz einladen zum Code-of-C-Check-in. Liebe Nadia, ich darf dich zum Aufwärmen ersuchen, mir folgende Sätze zu vervollständigen. Und es gilt wie immer:

Meine Gäste kennen die Sätze nicht. Das ist auch für die Nadia eine spontane Geschichte. Liebe Nadia, dein erster Satz ist: „Compliance ist für mich …“ Eine Guidance. Ein Wegweiser. Voll gut, voll gut, super. Das war dein … Zweiter Satz: „Compliance und die Wahrung der Menschenrechte gehören zusammen, weil …“ Weil, wie du es immer so schön sagst, Menschenrechte kein Gegenstand von Verhandlungen sind, und genauso denke ich auch über Menschenrechte, die stehen bei mir auf der obersten Prioritätenliste. Vielen herzlichen Dank. Und auch für dich habe ich natürlich noch einen Entweder-oder-Satz vorbereitet. Liebe Nadia, Compliance: entweder „regelfokussiert“ oder „ein Business Partner“? Ein Business Partner.

Wunderbar, wunderbar. So, in unserer heutigen Folge reden wir ja quasi über die ersten 100 Tage in der Rolle Compliance Officer. Also es geht insbesondere um deine Geschichte und um deine ersten 100 Tage als Compliance Officer bei Siemens Mobility. Du warst ja vorher Juristin. Richtig. Und hast dich bewusst dazu entschieden, in die Compliance zu wechseln. So, und genau um diesen Wechsel und über deine Herausforderungen, über deine Geschichte – nämlich als Inspiration, als Motivation und als Orientierung und Guidance für viele andere Kolleginnen und Kollegen, die vielleicht gerade am Beginn ihrer Reise stehen –, genau darum geht es jetzt in den folgenden Minuten. Und das bringt mich schon zu meiner ersten Frage.

Du bist ja jetzt eine Weile, aber doch noch nicht so lange Compliance Officer. Was hat dich denn überhaupt bewegt, dich als Compliance Officer zu bewerben und die Rolle der Head of Compliance bei Siemens Mobility Österreich einzunehmen? Vielleicht ein ganz kurzer Rückblick: dass ich mehr als, fast 25 Jahre Juristin bin und auch bei Siemens über 13 Jahre als Juristin gearbeitet habe, und habe dann natürlich meine Arbeit sehr genossen. Ich habe das Contract Management richtig vor 13 Jahren vielleicht in Wien aufgesetzt. Und diese Aufgabe, wie man auch mit dem Team aufwächst und zusammenwächst, hat mich immer sehr inspiriert. Aber ich glaube, für uns alle kommt irgendwann mal ein Zeitpunkt, wo du dich dann woanders siehst.

Und ich würde es nicht sagen, dass man … dass man sich halt weiterentwickelt. Ja, weil Weiterentwicklung ist auch ein ganz wichtiger Schritt, aber in welche Richtung, wenn man sich weiterentwickelt? Und für mich war natürlich immer Legal und Compliance irgendwo miteinander verbunden. Wir haben auch natürlich immer zusammengearbeitet mit unserer Compliance-Abteilung. Für mich war das legalseitig ein bisschen sehr sachverhaltsbezogen. Es war immer so: Wie lösen wir die Probleme? Und was machen wir, wenn die Probleme tatsächlich entstehen? Bei Compliance habe ich den Eindruck gehabt und habe ich natürlich weiterhin, dass man die Probleme vorher schon bearbeiten kann und präventive Maßnahmen treffen kann, bevor sie überhaupt entstehen.

Das ist eine wunderbare Erklärung. Und mein Gefühl war, dass ich dann tatsächlich diese Fähigkeit in mir gesehen habe, und ich habe mich wirklich sehr spontan entschieden, mich für diese Stelle zu bewerben. Muss ich auch dazu sagen, ich habe nicht unbedingt damit gerechnet, dass ich auch die Stelle bekomme, weil ich dann eben halt keine Compliance-

Erfahrungen hatte. Ich wusste nicht, inwieweit es tatsächlich welche Anforderungen gibt in dem Fall. Aber ich glaube, die haben genau das, diese Leidenschaft in mir gesehen für Compliance, wie ich das selber empfunden habe, und sich am Ende dann für mich entschieden. Ich kann mich erinnern, dass wir uns – wir haben uns kennengelernt in Rust, auf einer Veranstaltung von Business Circle im Burgenland. Und da haben wir über Compliance gesprochen. Und du hast gar nicht über Compliance – also das Wort Compliance ist nicht vorgekommen, aber du hast ganz viel über Orientierung, ganz viel über Klarheit, ganz viel über die Arbeit mit Menschen, also Teamarbeit … Du hast ganz viel über sinnstiftende Arbeit gesprochen und über den Wunsch auch, sinnstiftende Arbeit erbringen zu wollen.

Und ohne dass du das Wort Compliance in den Mund genommen hast, wusste ich, dass du richtig in der Compliance bist. Und als du mir erzählt hast, dass du dich für die Stelle interessierst, und wir haben ganz kurz darüber gesprochen, ob denn das etwas für dich wäre – ich habe dir in diesem Moment ganz ehrlich gesagt: Du bist geboren für die Compliance, weil du den Menschen ins Zentrum stellst. Und Compliance ist nicht nur regelfokussiert, Compliance ist nicht nur Regelbuch. … gerne arbeiten möchtest und auch wer du als Mensch bist, war für mich der perfekte Match für Compliance. Und plötzlich kommt der Anruf, und die Nadia erzählt mir und sagt, ich bin jetzt Compliance Officer bei der Siemens Mobility. Und ich weiß noch, ich kann mich jetzt nur erinnern, wie sehr ich mich für dich gefreut habe in diesem Moment, und ich weiß es noch, und also ich kann mich jetzt nur daran erinnern, und ich wusste zu diesem Zeitpunkt, was dir das auch bedeutet, diese Rolle auch einnehmen zu dürfen und zu können.

So, jetzt wissen wir, wie du dazu gekommen bist: eine spontane Idee, aber schon getragen durch eine gewisse Leidenschaft und durch das richtige Mindset. Wie war jetzt dein erster Tag als Compliance Officer? Kannst du dich noch daran erinnern? Ich muss sagen, nein, ich muss gestehen, nein, ich kann mich wirklich an einen ersten Tag nicht erinnern, weil ich dann bereits ein bisschen davor schon begonnen habe, mir Sachen anzuschauen, mit einigen Leuten zu sprechen, und, ja, der Stichtag mag vielleicht Februar gewesen sein, aber ich habe dann schon im Jänner bereits begonnen gehabt, mir ein bisschen Sachen anzuschauen. Ich glaube, am 1. … Vielleicht ist es dir leichter gefallen, weil du schon vorher in Kontakt gewesen bist mit Compliance, weil du vorher schon Berührungspunkte gehabt hast zu Compliance, um diesen ersten Tag gar nicht wirklich als ersten Tag wahrzunehmen, weil du sagst, ich wusste schon ungefähr, was auf mich zukommt.

Ich kannte die Leute. War das vielleicht etwas, wo du sagst, das hat dir geholfen? Das Compliance-Team hat ja tatsächlich davor existiert. Das war ja ein sechsköpfiges Compliance-Team, und der Compliance Officer ist von der Gruppe weggegangen, hat sich was anderes intern dann noch angeschaut. Dieser Übergang war sehr schwierig, weil er war dann schon im September bereits weg. Okay. Da war eine andere Kollegin, die das interimistisch übernommen hatte, und es waren die Übergaben nicht so einwandfrei und nicht,

wie man es sich halt wünscht. Und sie hat ja nur interimistisch das Ganze gemacht, also nicht das komplette Paket von ihm übernommen gehabt. Sie hat – also die Kollegin, die interimistisch das gemacht hat, hat mich unfassbar unterstützt. Ich glaube, ohne sie wäre ich ja völlig untergegangen, zumindest die ersten Monate. Und sie war auch immer für mich da. Dennoch merke ich – ich habe dann immer wieder gemerkt: Was mache ich jetzt damit, wie ist das? Weil es geht ja nicht nur um Compliance per se, sondern auch um die ganzen Prozesse herum. Ich glaube, die haben mir mehr, viel mehr Sorgen gemacht als wirklich die Kernaufgabe von Compliance. Und jetzt ist es ja so, du bist in der Siemens Mobility. Siemens Mobility Österreich.

Die Siemens ist ja bekannt für ihr Compliance-Management-System. Wie ist das jetzt, wenn man als Compliance Officer völlig neu in der Rolle als Compliance Officer in eine Struktur wechselt, die schon gewachsen ist, die vorhanden ist, weil du auch sagst, Prozesse? Glaubst du, war das eine große Herausforderung? Wäre es dir lieber gewesen, es wäre Greenfield gewesen? Es war eine große Herausforderung. Also, es ist es nach wie vor. Also, es ist ein bisschen noch nicht durch. Auch wenn ich mich viel selbstsicherer fühle als vor fünf Monaten. Du glaubst, dass du jahrelang als Juristin im selben Unternehmen gearbeitet hast und weißt eigentlich schon alles und vieles zumindest, und bist auch kein neues Gesicht für das Unternehmen, aber auch nicht für die Mitarbeiter.

Also alle kennen dich ja, Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, die haben ja in unterschiedlichen Themen mit dir zu tun gehabt, manchmal als Juristin, manchmal aber auch als Gleichbehandlungsbeauftragte. Und dennoch musste ich auch tatsächlich erkennen, dass es völlig anders ist. Also die Compliance ist natürlich sehr prozessorientiert. Ist, was du halt in einer Legal-Abteilung nicht hast. Und die Prozesse sind zu befolgen. Also es ist nicht, dass du dann, dass du dann völlig anderes gemacht hast, weil, wie du es auch erwähnt hast, Siemens eine relativ lange Geschichte hat, was das Compliance-Management-System betrifft, bzw. die Aufsetzung und Erweiterung vom Compliance-Management-System seit 2006 betrifft.

Wir haben ein massives Problem gehabt, und das Problem wurde mehr oder minder durch dieses unfassbar starke Compliance-Management-System bekämpft, bzw. bekämpft kann man ja nicht sagen, weil passiert war es ja, passiert, aber zumindest bereinigt und für die Zukunft dann richtig aufgesetzt. Und es hört auch nicht auf. Es wird dann immer wieder was Neues kommen, es wird dann immer aktualisiert, es wird dann immer ein bisschen upgedatet, was auch immer. Du hast die Frage gestellt, ob es schwieriger ist, in einen bereits bestehenden Prozess oder ein bestehendes Managementsystem reinzukommen. Ich würde sagen, ja, ja, ja, ist es – weil du nicht alles neu erfinden musst, und das ist dann sehr gut, weil du kannst dich ein bisschen orientieren.

Das ist genau das, was ich mir gedacht habe, weil ja natürlich die Prozesse – du hast Guidance gesagt, also auch Orientierung. Es ist natürlich jetzt, wenn man zurückblickt, das ist nicht so lange, das sind fünf Monate, dennoch habe ich ein viel besseres Gefühl. Aber die Prozesse sind gut, andersrum sind sie auch manchmal sehr stark und können einem ein

bisschen die Kreativität wegnehmen. Was war deine Erwartung? Also weil du jetzt so sagst, auch die Kreativität wegnehmen: Mit welcher Erwartungshaltung bist du denn in die Compliance-Organisation gewechselt? Wohl wissend, dass du in einem Unternehmen bist, das ein sehr ausgeprägtes Verständnis von Compliance-Prozessen auch hat. Also was war deine Erwartungshaltung? Die Welt zu retten. Das ist ein hehres Ziel, das ist ein hehres Ziel. Mit welchen Erwartungen? Ich habe sie immer noch, also es heißt nicht, dass ich die hatte und die ist nicht erfüllt, sondern die hatte ich, die habe ich immer noch: dass ich dann, zumindest für meine Businesspartner, auch immer wieder eine kreativere Lösung anbieten kann, die sich dann im Rahmen der Compliance bewegt.

Das ist ein wunderschöner, wunderbarer Zugang. Und dass die Menschen, dass die Kolleginnen und Kollegen das Gefühl haben, wir haben nicht nur einen Compliance Officer – um Gottes willen, haben Angst, und schauen wir mal, dass wir alles richtig machen –, sondern durch viel Präsenz von mir, vielleicht aber auch von Schulungen, Awareness und Gesprächen, unterschiedlichen Veranstaltungen, einfach ihnen zu zeigen: Ich bin einfach da, um euch zu zeigen, in welchem Rahmen ihr am besten eure Geschäfte machen könnt, damit es wirklich keine Probleme gibt und dass es dann bis zu Ende durchgeht. Dass wir dann später nicht irgendwann so eine große Explosion zu erwarten haben. Glaubst du, dass dir die Rolle als Gleichbehandlungsbeauftragte geholfen hat, in die Rolle des Compliance Officers einzusteigen, und auch zumindest nicht … Für dich, das war ja ein bisschen, es klingt so wie ein Sprung ins kalte Wasser.

Auch mit den Prozessen, du sagst, du warst zwar Teil der Organisation, bist Teil der Organisation, und plötzlich kommst du in einen Bereich, der, wo du dachtest, du kennst ihn, plötzlich ganz anders funktioniert aufgrund der Prozesse, aufgrund auch des Mindsets an der einen oder anderen Stelle. Diese Kreativität, die dich umtreibt, und diese Lockerheit, die dich auch als Mensch ein bisschen auszeichnet, dieser Zugang zu Menschen – da hat man das Gefühl, man fühlt sich ein bisschen gebremst an der einen oder anderen Stelle, und das ist gar kein Pinpoint in Richtung Organisation, das ist halt, weil die Organisation so groß ist und auch so gewachsen ist. Und jetzt ist meine Frage: Du bist als Gleichbehandlungsbeauftragte ja ganz stark im Austausch mit den Menschen gewesen und auch sehr sichtbar für die Menschen, aber hat dir genau das, zu wissen, dass du durch die Präsenz, durch das Sichtbarwerden, durch das auch Stattfinden im Thema … Ist das etwas, wo du sagst, das war tatsächlich ein Asset, das ich mir mitnehmen konnte aus meiner Rolle als Beauftragte, um zumindest mir den Start in der Compliance zu erleichtern?

Ja, ja, das war tatsächlich auch so. Warum ich dann überhaupt Gleichbehandlungsbeauftragte in unserem Werk geworden war, hat einen historischen Grund. Wir haben diese Initiative bei uns gehabt, Schulungen, Awareness-Schulungen bezüglich Speak-up-Culture, faire Kommunikation, gewaltfreie Kommunikation und dann natürlich das heikle Thema bzw. die heiklen Themen wie sexuelle

Belästigung, Sexismus, Diskriminierung jeglicher Art und sonstiges und Mobbing vor allem. Haben wir diese Initiative gestartet, und ich habe mich damals wirklich einfach nur als Legal freiwillig angemeldet, um solche Workshops zu moderieren. Und tatsächlich mit der Kollegin, die mittlerweile von uns, also von Siemens, gegangen ist, haben wir das gestartet. Und ich habe dann tatsächlich ein halbes Jahr lang fast zweimal in der Woche diese Awareness-Schulungen gemacht. Und da war mir schon ganz klar, das ist eigentlich größtenteils mein Fokus. Das ist etwas, wo ich mich wirklich einbringen möchte. Ich möchte es weiter fördern. Auch durch diesen Zufall, nachdem sie gegangen ist, hat man mich gefragt, ob ich Gleichbehandlungsbeauftragte sein möchte.

Leider Gottes war diese Zeit sehr kurz, weil, bis sie gegangen ist, bis die Entscheidung getroffen war, dass ich es werde, war ich dann schon wieder Compliance Officer. Und Compliance Officer ist halt, ich glaube, fast in jedem Unternehmen ist das die Eskalationsstufe. Und daher kann man nicht beide Rollen in einer Person haben, und ich habe dann vertrauensvoll einer weiteren Kollegin diese Rolle übergeben. Nichtsdestotrotz habe ich nicht aufgehört, diese Schulungen, diese Awareness-Schulungen bzw. die Workshops weiterhin zu fördern. Allerdings jetzt mit der Hilfe von unserer CEO versuche ich das mal auf einem anderen Weg zu machen, und ja, und ich hoffe, dass wir das tatsächlich auch in diesem Format oder in einem anderen Format genauso fortsetzen.

Das finde ich sehr wichtig. Du springst ja tatsächlich schon durch die Elemente eines Compliance-Management-Systems, obwohl wir noch gar nicht so sehr über Compliance gesprochen haben, weil bezogen auf deine Rolle als Gleichbehandlungsbeauftragte ist das Thema Diskriminierung, also Ungleichbehandlung und Diskriminierung in jeglicher Art, ein Thema, das dich sehr lange auch beschäftigt hat. Aber was ich mir da mitgenommen habe jetzt aus deinen Ausführungen, ist – und ich klebe da an deinen Lippen, wirklich, das ist so spannend, was du erzählst, und das ist auch so inspirierend, was du erzählst –, aber was ich mir da mitnehme, ist, dass es dir um das positive Einwirken auf Menschen gegangen ist.

Und wer jetzt mich und mein Verständnis von Compliance kennt, der weiß, das ist genau das, was wir in der Compliance tun: positiv auf Menschen einwirken, um Verhalten zu verändern, um negatives Verhalten zu verändern, positives Verhalten zu stärken, um eine Kultur zu schaffen und zu begründen. Und das hast du jetzt vorhin in deiner Rolle als Gleichbehandlungsbeauftragte … Aber – und darum ist das für mich auch nur logisch, dass du in der Compliance bist und auch in der Compliance erfolgreich sein wirst, weil du diese Aufgaben und diese intrinsische Motivation und dieses Mindset und das, was dich antreibt, ändert sich ja nicht dadurch, dass du plötzlich einen anderen Hut aufhast, sondern das ist ja tatsächlich etwas, was dich auch voranbringt.

Das ist ja etwas, worauf du dich verlassen kannst, weil das eine Stärke aufweist in dir, die du in der Compliance definitiv nutzen kannst. Und jetzt hast du gesagt, dass du mit deiner CEO daran arbeitest, hier in die Awareness zu gehen. Also Awareness ist wieder Kompetenzaufbau,

Sensibilisierung bei Risikothemen. Das ist eine Compliance-Tätigkeit, die Zusammenarbeit mit der CEO. Das ist der „Tone from and at the Top“. Das ist diese ganz enge Bindung zwischen dir und der Unternehmensleitung, um auch das, was sich die Unternehmensleitung wünscht bei kritischen Themen, zu übersetzen in die Organisation. Was anderes machst du in der Compliance nicht. Und darum muss ich sagen, glaube ich schon, dass die Rolle der Gleichbehandlungsbeauftragten eine wunderbare Vorbereitung auch war für deine Rolle als Compliance Officer. Nur hattest du vorher das Prozessthema nicht, das Thema hast du jetzt. Was mich vielleicht als kleiner Side Step noch interessieren würde, weil wir hatten ja gerade auch das Pride-Monat:

Und du kennst mein Verständnis von Compliance, insbesondere wenn es um das Thema Diskriminierung geht. Und ich bin der festen Überzeugung, dass Diskriminierung, also das zwischenmenschliche Verhalten, weil auch immer eine unmittelbare Auswirkung auf die Kultur damit verbunden ist, ein Compliance-Thema ist. Ist das Thema Diskriminierung bei euch, bei der Siemens Mobility Österreich, ein Compliance-Thema? Bei uns sind die Themen wie Diskriminierung, sexuelle Belästigung, Sexismus und dergleichen per se kein Compliance-Thema. Was mir natürlich besonders wehtut. Aber das ist halt, glaube ich, bei größeren Unternehmen ziemlich einheitlich. Das wird von People & Organization, das sogenannte P&O, werden diese Themen behandelt.

Compliance wird das Thema … Aber hast du da einen Platz am Tisch, wenn es zu Themen kommt? Ja, wollte ich gerade sagen, ich habe ein sehr, sehr, sehr gutes Verständnis und Beziehung zu unserem P&O. Und wenn er tatsächlich – also er kann, ich verstehe es auch, dass er mich nicht bei jedem Thema und jeder kleinen Sache mitnehmen muss. Aber wenn er selber – und ich vertraue wirklich seiner Einschätzung –, wenn es dann ein bisschen kritische Themen sind, nimmt er mich immer mit. Und dafür bin ich ihm sehr dankbar. Ich bin auch in einem sehr engen Kontakt und versuche mit ihm auch diese Themen mit diesen Awareness-Schulungen … Weil gerade halt diese Awareness-Schulungen, wurde mir gesagt, das wird von P&O mehr oder minder organisiert und getrieben – muss ich in dem Fall sagen, bin ich nicht der Meinung, dass es so ist.

Ich glaube, jeder soll das machen. Und man sollte nicht auf eine Organisation warten, bis man sagt, okay, diese Abteilung ist jetzt dafür zuständig, soll das machen. Das soll einfach unser Anliegen sein, dass jeder von uns versucht, das weiter zu fördern, weil Kulturänderung, ein Mindset Change passiert ja nicht über Nacht, sondern braucht einfach Zeit. Und ich habe diese wunderbare positive Erfahrung gemacht, dass ich erst mal bei diesen Awareness-Schulungen die Menschen kennengelernt habe, ihr Mindset kennengelernt habe, und nachdem ich grundsätzlich an das Gute im Menschen glaube, wurde mir das tatsächlich bestätigt, dass die Menschen grundsätzlich nicht schlecht sind, auch wenn sie dir was Schlechtes antun, sondern es fehlt ihnen einfach die Erkenntnis oder das Bewusstsein, dass das, was sie machen, falsch ist.

Das ist, also ich habe es vorhin schon gesagt, ich hänge an deinen

Lippen, und jetzt sagst du so viele Dinge, die bei mir auch zu einer Gänsehaut führen. Weil jetzt sagst du, dass man nicht darauf warten soll, dass sich irgendeine Organisationseinheit dafür verantwortlich zeigt, sondern dass das etwas ist, was uns eigentlich alle umtreiben sollte. Und das ist also Compliance: Für Compliance sind wir alle verantwortlich, für Kultur sind wir alle verantwortlich, und da, wo Kultur ist, ist auch immer Compliance. Und jetzt hast du vom Sichtbarwerden, vom Sichtbarsein gesprochen, davon, du bist in den Austausch mit den Menschen gegangen. Das ist genau das, von dem ich rede, mit dem Beziehungsmanagement. Das ist genau das, du musst ein Gespür kriegen für die Leute.

Und ich bin auch bei dir, also die Menschen sind nicht per se schlecht oder unredlich, insbesondere wenn es um die Diskriminierung geht, weil ganz viele Menschen nicht wissen, dass sie und wann sie Grenzen überschreiten. Und da sind wir dann wieder beim Kompetenzaufbau und bei der Kommunikation. Du hast deine Stärken aus deinem vorherigen Job, aber auch aus deiner vorherigen Rolle – weil Job und Rollen sind zwei unterschiedliche Dinge –, auch aus deiner Rolle mitgenommen, um dir auch selbst die Sicherheit zu geben. Das heißt, auch darauf vertrauen, wenn man wechselt in die Compliance oder neu ist in der Compliance, darauf vertrauen, was man vorher schon gemacht hat, mitnehmen und darauf vertrauen, dass es Dinge gab und Eigenschaften gibt, die einem auch zunutze sind, wenn man in eine neue Rolle wechselt.

Und jetzt hast du – meine Frage wäre gewesen, was war das Erste, was du getan hast, und du hast es aber schon beantwortet mit: sichtbar werden, sichtbar werden, auf Netzwerke vertrauen, die du vorher begründet hast, weil du ja vorher schon sichtbar gewesen bist im Unternehmen. Das heißt, das Thema Beziehungsmanagement und im Thema auch plötzlich wieder stattfinden, nur mit einer anderen Rolle. Das habe ich mir jetzt mitgenommen: Waren das die ersten Schritte bei dir, um Fuß zu fassen, zumindest in den ersten Wochen in der neuen Rolle? Kann ich das so zusammenfassen? Richtig, ja. Würde ich auch so machen, und würde ich dann vielleicht noch ergänzen: Du musst immer jemanden einfach hinter dir in einer Organisation haben, der tatsächlich an dich glaubt.

Und ich hatte tatsächlich meinen ehemaligen Vorgesetzten, der tatsächlich mich zur Verfügung gestellt hat für diese ganzen Workshops. Wofür ich ihm unfassbar dankbar bin. Er ist ja natürlich nach wie vor ein ganz lieber Freund, aber auch nach wie vor mein In-Country-Manager, nach wie vor. Es ist schon irgendwie immer noch mein Vorgesetzter, auch wenn er halt fachlich nicht mehr unbedingt mit mir zu tun hat. Wir haben ja nach wie vor unsere gemeinsamen Gespräche, unsere Jour fixes, und er hat … Er hat auch selber daran geglaubt und gesagt: Wenn du das machen willst, wenn du das mit deiner Arbeit zusammen irgendwie unter einen Hut bringen kannst, dann mach es. Das ist unsere Contribution von Legal. Du bist unsere Contribution.

Du machst es, weil wir wollen einfach allen zeigen, dass wir als Legal dahinterstehen. Da kommt dann auch noch das Thema Leadership auf den Tisch. Also das muss so ein gutes Leadership und Fördern und Verbündete …

Genau. Ja, das ist ein wunderbares Potpourri an Themen. Auch wenn er jetzt sehr traurig ist, dass er mich dann dadurch verloren hat. Weil ich bin ja erst von Legal weggegangen. Aber er hat eine wunderbare Compliance Officerin gewonnen. Also das muss man schon sagen. Richtig. Das wäre nämlich jetzt … Ob wunderbar, weiß ich nicht, aber auf jeden Fall. Wer dich kennt, wer dich kennt, hat sicher keinen Zweifel daran. Liebe Nadia, das wäre … Das wäre meine nächste Frage gewesen, ob du in der ersten Zeit deiner Phase als Compliance Officer einen Mentor, eine Mentorin gehabt hast, irgendjemanden, der oder die dich besonders auch gefördert hat oder dir an der einen oder anderen Stelle vielleicht so ein bisschen einen Schubser gegeben hat, den du auch gebraucht hast, um ein Thema anzugehen.

Oder was hat dir geholfen? Also, geholfen hat mir ein sehr strukturierter Prozess – by the way, Prozess –, dass wirklich Siemens, da muss man ein Kompliment aussprechen, wir haben einen unfassbar tollen Onboarding-Prozess. Und das ist, in diesem Onboarding bin ich tatsächlich eingestiegen, und es ist dann so toll organisiert von meiner jetzigen Vorgesetzten, die in Italien sitzt, ein extrem liebenswürdiger Mensch, die ist wirklich, die ist halt, wie man sich Italienerinnen vorstellt. Also absolut warm und nett und offen und zugänglich, und die hat das tatsächlich auch so gemacht, dass die, zack, zack, zack, zack … Was ich dann auch dazu sagen muss: Das Onboarding-Programm kann … Man muss natürlich sehr schnell lernen, weil du auf einmal ins kalte Wasser geschmissen wirst und musst das können.

Es sind halt nicht viele Leute, die dir helfen. Aber das waren dann im ersten Monat tatsächlich pro Woche drei, vier Onboarding-Termine, und ich glaube, mein Kopf war so, und ich habe das alles nicht irgendwie einordnen und zuordnen können. Und das hat mich extrem überwältigt. Das hat mich schon fast erschrocken, muss ich sagen. Aber erst wenn man schon langsam alles lernt, dann sagt man, ah, das habe ich deswegen gelernt. Und es waren, wenn du sagst Mentor, also Mentor in dem Fall hatte ich nicht unbedingt so etwas als eine Person, aber es waren unter den Onboardings Leute, einige, die sich sehr viel Zeit für mich genommen haben und mir die Sachen anhand von Beispielen und sonstigen Cases einfach erzählt haben.

Und das hat mir sehr geholfen. Du hörst Theorie, Theorie, Theorie, man muss das, das, das machen. Aber erst wenn sie tatsächlich einen Fall nehmen und sagen, wenn so was passiert, dann musst du das machen, und dann musst du das, das, das, das alles prüfen … Und ich hab immer Angst, dass ich da irgendwas vergesse. Und deshalb check ich dann noch einmal, einmal gegenchecken mit jemandem, der halt noch erfahrener ist, ob ich dann irgendwas vergessen habe. Und das war eigentlich meine große Hilfe. Also ein tolles Onboarding-Programm. Sehr liebe Kolleginnen und Kollegen, die sich für mich Zeit genommen haben und mir alles erklärt haben. Das hat mir sehr geholfen. Das hat mich natürlich, wie gesagt, sehr überwältigt, weil es einfach, ja, es ist eine andere Abteilung als Legal.

Legal ist sehr flach. Es ist flach. Jeder weiß seine Zuständigkeiten und macht das einfach. Und diese Reporting-Line ist sehr flach, und das ist ein bisschen anders. Man muss halt umdenken, man muss

es halt lernen, dass es dann anders ist. Und das lerne ich ja wirklich fast jeden Tag, wann und wen ich denn ansprechen soll. Und wen ich dann, keine Ahnung, bei einer E-Mail in CC setzen muss – das lernt man. Learning by Doing. Aber es ist großartig, dass du ein Onboarding-Programm hattest. Weil jetzt – und ich komme wieder zurück zu deinem ersten Satz, den du vervollständigt hast, ich komme wieder zurück zur Orientierung und zur Guidance –, ein Onboarding-Programm hilft dir natürlich, es hilft dir beim Strukturieren, und es hilft dir, weil du sofort auch gleich Verbündete bekommst im Thema. Was würdest du jetzt jemandem raten, der kein Onboarding-Programm hat, wo es wirklich ein Sprung ins kalte Wasser ohne Onboarding ist?

Was würdest du so einem Kollegen oder so einer Kollegin raten, wie man dann in das Thema reinkommt? Hast du vielleicht irgendeinen Tipp? Also ich würde es auf jeden Fall versuchen, mich tatsächlich auch sichtbar zu machen. Ich würde in unterschiedliche Abteilungen gehen und mich mal vorstellen und sagen, ich bin Compliance Officer, bin hier, um euch zu unterstützen. Ich bin nach wie vor der Meinung, dass es nie eine Schwäche ist, wenn man sagt, ich weiß es nicht. Und es ist natürlich sogar eine große Stärke, wenn du hingehst und Hilfe suchst. Und ich glaube, dass es in jedem Unternehmen dann jemand anderen gibt, der das ein bisschen besser weiß. Was bei mir halt nicht unbedingt stattgefunden hat, war eine ordnungsgemäße Übergabe.

Normalerweise gibt es die, aber es kommt dann auch sehr oft vor … Es ging nicht darum, dass der ehemalige Compliance Officer weggegangen ist, sondern er hat es schon längst gesagt, und es hat halt der Prozess lang gedauert, bis jemand anderer gefunden wurde für die Rolle. Und man kann eben auch keinen Vorwurf machen: Warum hast du es nicht ordentlich übergeben? Er war ja schon vier, fünf Monate weg. Also es gab ja niemanden, an den er dann übergeben hätte können. So, es ist wichtig, wenn du jemanden noch im Unternehmen hast, der diese Aufgabe davor hatte, unbedingt einfach abholen und fragen und fragen und Fragen stellen. Dennoch finde ich, dass du dann einfach transparent sein solltest. Du sollst … Du sollst einfach, wenn du es nicht kannst, sagen: Ja, ich weiß es nicht, ich werde mich aber erkundigen, ich schau mir das mal noch einmal an und komme auf euch zu.

Und einfach, wie sagt man, no pretending, dass du alles weißt, weil ich glaube, auch die besten Compliance Officer wissen auch nicht alles. Schön. In der letzten Bootcamp-Folge ging es genau um Fuck-up-Stories, da ging es genau darum zu sagen, man ist nicht immer perfekt, man weiß nicht alles, aber man hat zumindest das Glück, dass wir an der einen oder anderen Stelle eine Lernkurve haben und auch lernwillig sind in der Compliance und auch aus unseren Fehlern lernen, weil Compliance hat auch immer was mit einer Fehlerkultur zu tun und mit dem Umgang mit Fehlern und Dingen, die man nicht weiß. Und jetzt hast du vorhin noch was gesagt, wo ich das auch gleich aufgeschrieben und eingerahmt habe, weil das ist für mich so ein ganz großer Shout-out jetzt auch aus dem, was du gesagt hast.

Weil du sagst, du würdest in die Abteilungen gehen, dich sichtbar machen und den Abteilungen erklären: Ich bin hier, um euch zu unterstützen.

Und das ist so eine wunderbare Übersetzung von Compliance, weil was hast du nicht gesagt? Ich bin hier, um euch in ein Korsett zu zwingen mit Dingen, die ihr nicht tun dürft. Sondern du hast gesagt: Ich bin hier, um euch zu unterstützen. Und da kommt sofort auch wieder der Freiraum, da kommt auch sofort wieder das An-die-Hand-Nehmen, das Inspirieren, das Motivieren, das Unterstützen, das Anleiten, das Orientierung-Geben, das Klarheit-Schaffen. Also das ist eigentlich eine wunderbare Zusammenfassung all dessen, was auch für mich persönlich Compliance ist. Und jetzt hast du gesagt, im Unternehmen hattest du Verbündete, du hattest Menschen, die auf dich vertrauten, du hattest Menschen, die dich gefördert haben.

Du hattest wohl keine Übergabe, keine gut funktionierende, das ist aber den Prozessen geschuldet. Du hattest aber Menschen, die dich an die Hand genommen haben und die dir anhand von Beispielen und im Rahmen eines Onboardings geholfen haben. Wie hast du dich sonst auf die Rolle vorbereitet? Also jetzt unabhängig von deinem Mindset, unabhängig davon, dass dein Herz am rechten Fleck ist, unabhängig davon, dass du vorher schon Juristin warst und auch gut mit rechtlichen Herausforderungen umgehen kannst. Gibt es irgendetwas, wo du sagst, das hat mir auch geholfen, um mich auf diese Rolle auch vorzubereiten? Bestehende Unterlagen im Unternehmen. Weil ich glaube, mit Onboarding tust du dir sehr leicht, weil auch mit einem Onboarding-Prozess hast du dann Verweise immer auf die Bibel von Compliance bei uns, also das Compliance Handbook ist ja unsere Bibel, und wenn man das Onboarding-Programm schon durchlaufen ist, dann tatsächlich einmal schon Compliance … Man hat mir empfohlen, dass ich das davor schon lese.

Ja, es ist alles für uns, als Menschen, die sich vielleicht zumindest versuchen, compliant zu verhalten, eh „na no na“. Ja. Klar. Aber es ist nicht so: Erst wenn du dann das Ganze im Onboarding anhand einiger Beispiele siehst, sagst du, ja, ja, aber es sind so viele Unterpunkte, die kann man dann lesen, die kann man dann auch ein bisschen für sich interpretieren. Also es gibt natürlich eine klare Aussage von all dem, was du von deinem Compliance-Handbuch hast, aber es gibt auch so viele Unterteilungen, wo du das nicht einfach beim Onboarding-Programm mitbekommst. Da musst du dich selber informieren. Da musst du sehr viel hineinlesen, und ich finde, dass wir wirklich ein sehr komplettes und gutes Compliance Handbook haben, und wenn man das gelesen hat und unterschiedliche Circulars, die dann zusätzlich dazugekommen sind …

Also, man kann sich auch dadurch sehr helfen und immer wieder auf dieses Compliance … Also, das ist fast wie – ich kann mich erinnern, im juristischen Studium, wenn du irgendwas nicht gefunden hast, dann bist du dann immer wieder auf Kommentare oder Kodex zurückgegangen, und das ist es. Du hast einiges gewusst, und dann immer wieder auf diese Quellen – das ist unsere Quelle, wo wir dann immer wieder lesen können –, ist das natürlich wunderbar. Was ich da noch raushöre, ist, sich auch die Zeit nehmen, um zu lernen, ja, also auch ganz essenziell, um in den ersten 100 Tagen bestehen zu können. Hast du jetzt jemanden, der kein Compliance-Handbuch hat, wie es die Siemens hat … Wie

bereitet man sich deiner Meinung nach auf so eine Rolle vor? Oder was hättest du gemacht, hättest du das Handbuch nicht gehabt? Oder hast du für dich, gibt es vielleicht irgendetwas, das du zusätzlich zu dem Handbuch konsumiert hast? Was weiß ich, irgendwelche Schulungen oder sonst irgendetwas extern, oder? Externe nicht, aber interne. Es gibt auch interne Schulungen. Also ich hoffe, dass auch Unternehmen, die nicht so groß sind wie halt eben bei uns, dass sie dann tatsächlich diese Awareness-Schulungen haben, gerade halt für Newcomer. Es gibt sicherlich auch außerhalb Unternehmen, wenn sie halt klein sind, wenn sie nur eine One-Man-Show sind in einem Unternehmen, dass du nur ein einziger Compliance Officer bist, dann gibt es da externe Schulungen.

Es gibt externe, und dann deinen Podcast hier wieder zu hören, da ist gerade Lernbedarf auch schon da. Vielen herzlichen Dank. Ich habe sehr viel dazugelernt. Danke. Das ist ein wunderbarer Shout-out. Danke. Das nehmen wir mit. Das bedeutet mir schon sehr viel, wenn du das sagst. Ich weiß auch, dass du eine Zuhörerin bist. Das bedeutet mir schon sehr viel. Ich wollte … Nein, ich weiß. Aber es freut mich, dass dir der Podcast auch als Sensibilisierungsmaßnahme oder Schulungsmaßnahme einfällt. Ja, also du hast sehr viele Themen angesprochen, sehr viele Themen wurden diskutiert, und ich komme dann noch einmal auf meine Aussage zurück: Wenn du die Themen anhand von einem Beispiel, von einem Case lernst, dann bleibt es bei dir, und deine Gäste haben alle ihre eigenen Erfahrungen mitgebracht.

Und das fand ich so spannend und interessant. Und das bleibt halt bei einem. Okay, wenn es dann vor allem das Thema … Weil wir haben ja unlängst unsere Dawn Raid und sonstigen, also die ganzen Hausdurchsuchungen aktualisiert, also die Rundschreiben und auch natürlich die Notizen für unsere Security bzw. vom Empfang, und ich habe nur an deine Folge denken müssen, und genau das hat mir auch … Natürlich haben wir bei Siemens auch ein Kapitel, was das betrifft, und du kannst dann zurückgreifen und schauen, okay, was das ist. Aber bei dir war das so, dass ich mir die Folge noch einmal angehört habe, dass ich ja gar nichts … Was vergessen? Hab ich da aber irgendwas vergessen vielleicht? Und ja, und das ist sehr inspirierend.

Hab dann auch mit unserer General Counsel drüber gesprochen, weil wir eben halt von Legal and Compliance beide auf diesem Zettel stehen, und haben gesagt: Kann man was vergessen, haben wir nicht was vergessen? Dann hab ich gesagt, na ja, ich hab deinen Podcast noch einmal gehört, ich glaube, wir haben's. Das bedeutet mir sehr viel. Vielen herzlichen Dank, gell. Ja. Gut, also dann schließen wir das jetzt ab mit deinem „Vielen herzlichen Dank“, ja, dankeschön. Also dann schließen wir das ab mit dem Lernen. Was mich noch interessieren würde: In deinen ersten 100 Tagen – du bist ja noch nicht so lange Compliance Officer –, musstest du in diesen ersten 100 Tagen schon schwierige Entscheidungen treffen?

Etwas, wo du sagst, das hätte noch ein bisschen warten können, das hätte ich noch nicht am Tisch brauchen können. Gibt es da irgendeine Entscheidung, die bei dir schon am Tisch war, wo du sagst, das hat mir Energie gekostet, hätte ich noch nicht gebraucht? Ich glaube, wenn man mich

kennt, dann weiß man, keine Herausforderung ist groß genug. Aber das hat trotzdem die Vorbereitung Spaß gemacht. Jetzt steht aber eine relativ große Herausforderung an, und das ist dann ein Audit. Das ist für mich natürlich groß, grundsätzlich ist es keine Sorge oder kein Thema, aber trotzdem muss ich mich darauf vorbereiten, und dieses Mal ist es so, dass es dann tatsächlich unser Compliance-Management-System wird, also die Integration vom Compliance-Management-System in unserem Unternehmen, in den jeweiligen Ländern wird es dann einfach auditiert. Also da sind wir auch alle entspannt, aber trotzdem: eineinhalb Stunden als Compliance Officer bei einem Audit Rede und Antwort zu stehen, da fühle ich mich nicht hundertprozentig sicher, aber bekomme natürlich enorme Unterstützung.

Trotz all dem, wir haben ja quartalsweise, also pro Quartal, haben wir auch ein Audit. Das ist aber das ganze Unternehmen, und Compliance ist ein Teil davon. Ich habe schon bereits zwei Quartale hinter mir. Das war natürlich schon mal kurz mal Schlucken, muss ich sagen. Weil du übernimmst natürlich die Themen, die schon davor waren, und dann musst du die updaten. Und ja, das waren vielleicht die … keine Entscheidungen per se. Und das hat man mir auch nicht unbedingt wirklich unter Druck übergeben, dass jetzt entscheidest du, sondern die großen und wirklichen Entscheidungen … Erst mal muss ich fast sagen, es gab keine großen Entscheidungen, die ich da treffen musste, aber eben halt diese Themen wie Audit, Zertifizierung.

Wir haben zwei Zertifizierungen, die wir eigentlich mit unserem Datenschutzbeauftragten … dann eben halt diese größeren Themen. Weil die kleineren Themen, die du halt Richtung den Businesspartnern hast, waren bis jetzt keine großen Entscheidungen. Oder ein Projekt, wo ich sage, absolut No-Go. Weil das ist ja in unserem Unternehmen so: Drei Personen sind es eigentlich, die bei einem Projekt zuerst mal als erste Stelle Nein sagen können, sagen, okay, das Risiko ist zu hoch. Da sind die beiden Projektleiter, also kommerziell und Technik, und dann der Compliance Officer. Also wenn Compliance sagt, okay, das ist eigentlich ein No-Go, wenn du siehst, okay, irgendein Geschäft in Verbindung derzeit aufgrund von Sanktionen mit Russland, dann ist es einfach ein No-Go.

Und da musst du dann natürlich die Hand heben und sagen … Wobei ich jetzt sagen muss, ich meine, so ein Audit ist ja schon eine Herausforderung in den ersten 100 Tagen. Also dafür habe ich dann ja einen großen Respekt. Es kommt erst, aber eigentlich, das sind zwei Wochen, und ja, also das ist, glaube ich, meine größte Herausforderung bis jetzt. Jetzt hast du ja zu Beginn auch gesagt, dass gerade das Thema Sichtbarkeit auch als Tipp für andere Newbies in der Compliance, also das Thema Sichtbarkeit, das Thema Vernetzen, das Thema In-Kontakt-Treten, Beziehungsmanagement sehr wichtig ist. Das hattest du ja auch gemacht. Jetzt hast du vorhin gesprochen von deiner eigenen Kreativität, die vielleicht an der einen oder anderen Stelle ihre Grenzen findet an den bestehenden Prozessen.

Hast du das Gefühl, oder würdest du sagen – und wenn ja, würde mich interessieren, was und wie –, würdest du sagen, du hast in den ersten 100 Tagen schon etwas verändert in der Compliance? Also in der Organisation, im Mindset

von den Menschen, für dich selbst, bei Prozessen? Ich bin dabei. Das ist also ein ongoing Prozess? Es ist ein ongoing Prozess. Und wenn ich das tatsächlich, was ich begonnen habe, fortsetzen kann, dann kann ich sagen, ja, sogar als Compliance Officer habe ich was bewirkt und ein Thema fortgesetzt und weiter gefördert, wie ich mir das gewünscht habe. Hast du eine spezielle Vision für deine Compliance, die du verantwortest, also deine kleine Compliance-Organisation bei der Siemens Mobility Österreich? Hast du eine Vision, etwas, wo du sagst, das passt zur großen Strategie der Siemens Compliance, aber es ist etwas, das ich noch ein bisschen besonders machen möchte? Besonders. Du musst immer die Länder anschauen, wo du dann dein Compliance-Management-System dann integrierst.

Und jedes Land hat besondere Anforderungen, aber auch besondere Menschen, die dort arbeiten. Und dann musst du dir ein bisschen anschauen: Wo bist du? Bist du in einem Unternehmen, das nur aus Angestellten besteht? Oder bist du in einem Unternehmen mit … Zumindest wir, glaube ich, sind fast 3.000 Mitarbeiter bei Siemens Mobility Österreich. Aber 1.200, 1.300 sind Blue Collar Workers. Und da musst du komplett anders denken und anders schulen und anders, anders dich sichtbar machen. Und was anderes dort bewirken, und vor allem, man muss einfach einen Weg finden, wie man die abholen kann. Weil ich finde, dass dort, also wenn ich es eines Tages schaffe, dass all diese Themen, die wir vorher besprochen haben, sei es das Speak-up, sei es die Kommunikation, sei es die Diskriminierung, als solche tatsächlich sichtbar zu machen und diese Speak-up-Culture so fördern kann, dass die Leute nicht einfach still bleiben, dass sie darüber reden – und ich finde, dadurch kannst du eine bessere Arbeitsatmosphäre für uns, für das Unternehmen erreichen, wo jeder sich auch wohlfühlt.

Immer alle kannst du nicht zufriedenstellen, das wird nie passieren. Das ist eine Illusion. Aber ich finde, dass wir einen sehr, sehr geringen Prozentanteil von Frauen in unserem Unternehmen haben. Und vielleicht können wir, weil die sind ja auch bei uns die Minderheit. Es gibt, ja, natürlich im Werk hast du sehr viele Minderheiten, aber auch die Frauen sind bei uns die Minderheit, und da müssten wir schauen. Also zumindest mit meiner CEO haben wir uns das wirklich angenommen, Frauen-Empowerment in unserem Unternehmen zu fördern. Sie ist eine ganz junge CEO, die sehr enthusiastisch, sehr ambitioniert ist und natürlich auch wie jede andere Frau sehr viel Gegenwind bekommt, dennoch ist sie wirklich sehr motiviert und entschlossen, dieses Frauen-Empowerment in unserem Unternehmen zu fördern.

Und da musst du halt schauen, wo diese Probleme entstehen, wo Sexismus, wo sexuelle Belästigung, wo solche Themen entstehen, hat es ja natürlich mit Mindset zu tun. Und wenn du das schaffst, ein bisschen aufzugreifen und besser zu machen, dann machst du auch eine bessere Atmosphäre für Frauen, die gerne bei uns arbeiten, die länger bei uns bleiben, und dann spricht sich auch noch vielleicht herum, dass die Siemens ein ganz toller Arbeitgeber für Frauen ist. Da ist plötzlich Compliance auch Employer Branding. Genau. Schön. Jetzt

habe ich dich gefragt nach deiner Vision, und aus deiner Vision sind plötzlich deine nächsten Ziele auch für die nächsten Monate geworden. Ich nehme noch mit, was du zum Schluss gesagt hast, und das ist für mich jetzt unabhängig von deiner tollen Zielsetzung, Minderheiten unter Anführungszeichen zu unterstützen und auch in die Sichtbarkeit zu bringen: Du hast schon auch von den Blue Collar Workers gesprochen. Das heißt, was ich mir da mitnehme, ist, dass Compliance immer auch maßgeschneidert ist. Es ist kein One-fits-all. Und das hast du jetzt da wunderbar erklärt damit, dass man auch in den unterschiedlichen Ländern mit den unterschiedlichen Kulturen, aufgrund der unterschiedlichen Menschen, des unterschiedlichen Menschseins, auch die Compliance-Prozesse und auch das Wirken in der Compliance entsprechend anpassen muss.

Und was da am Ende des Tages übrig bleibt, ist schlichtweg der Mensch im Mittelpunkt bei der Arbeit in der Compliance. Also ich finde, das ist ein perfekter Abschluss, liebe Nadia, also das war eine wunderbare Reise durch deine ersten 100 Tage. Du bist wirklich – ich muss das an dieser Stelle noch mal sagen –, du bist so eine inspirierende Persönlichkeit, das ist wirklich, das ist so toll, und du bist die richtige Person für die richtige Stelle. So, und zum Abschluss gibt es ja für uns – oder gibt es bei uns ja immer noch das Code-of-C-C-Wort, du kennst es ja, das C-Wort: Compliance in einem Wort. Wenn ich dich jetzt frage, aufgrund deiner Ausführungen, die wir jetzt gemacht haben, durch deine ersten 100 Tage, dein Mindset, dein Verständnis von Compliance: Was ist Compliance für dich in einem Wort?

Commitment. Commitment. Ah, das ist sehr schön. Commitment ist sehr schön. Dann darf ich noch ganz kurz mit dem Commitment – wir haben jetzt schon gehabt Orientierung, Guidance und Commitment, weil alle dafür verantwortlich sind, super, super –, darf ich kurz zusammenfassen: die ersten 100 Tage. Sich darauf besinnen, also erstens einmal braucht es die intrinsische Motivation, das zu tun, das richtige Mindset, das Herz am rechten Fleck – da komme ich wieder zu meiner Trias mit Hausverstand, Bauchgefühl, richtig eingenordetem moralischem Kompass –, das Erste. Das Zweite: darauf vertrauen, dass das, was man in seinem Leben bislang gelernt hat, einem auch etwas bringt in der Compliance, und das muss nicht die Juristerei sein, sondern das sind vielleicht Kommunikationsstärken, das sind Stärken im Netzwerken und in der Beziehungspflege, das sind möglicherweise Stärken in gewissen Fachthemen, wie auch immer, das ist vielleicht eine Stärke im Prozessdenken.

Dann hast du gesagt, das Sichtbarmachen. Also wenn ich neu in einer Rolle bin: Macht euch sichtbar, sucht euch Verbündete. Wenn man nicht so ein wunderbares Onboarding hat, wie die Nadia das hatte, dann fordert Verbündete ein, fordert Unterlagen ein, lernt die Organisation kennen und seht die Organisation, wenn ihr schon in der Organisation gewesen seid, mit einer anderen Brille oder durch eine andere Brille an. Compliance ist anders als alles, was man vorher gemacht hat, und dann auch wieder nicht, weil es ja immer um die Arbeit mit Menschen geht. Darauf vertrauen, dass es Unterlagen und Informationen im Unternehmen

gibt, und es gibt außerhalb Menschen, die man sich als Netzwerk zunutze machen kann. Vielen Dank noch einmal für deinen Shout-out für den Podcast. Also man kann auch den Podcast anhören, wenn man ein bisschen etwas lernen möchte im Bereich Compliance, und natürlich Veranstaltungen. Und die ersten 100 Tage sind vielleicht an der einen oder anderen Stelle ganz viel Lernen, diese Zeit soll und muss man sich nehmen. Das hat das Thema verdient, das hat die Organisation verdient, das haben die Menschen verdient, aber es braucht auch immer, um über die ersten 100 Tage hinwegzukommen, auch immer eine klare Vision und klare Ziele: Wo will ich hin mit der Compliance, und vor allem, wer will ich als Compliance Officer sein, und was will ich bewirken?

Du nix. Liebe Nadia, vielen herzlichen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, dass du extra von Wien nach Linz gefahren bist. Es war mir eine große, große, große Freude. Vielen herzlichen Dank fürs Dasein. Danke. So, das war eine wunderbare Reise durch die ersten 100 Tage. Man klebt an den Lippen, man klebt an den Worten von Nadia. Das ist eine Folge, die ganz besonders ist, mit einem besonderen Menschen, und wir hören uns in 14 Tagen mit einer neuen Bootcamp-Folge, wir hören uns in vier Wochen wieder mit einem Compliance Officer, auch wieder mit einem Compliance Officer von einem sehr, sehr, sehr großen Unternehmen. Bis dahin verabschiede ich mich. Bleiben Sie compliant und bleiben Sie vor allem ein guter Mensch.

Ihr Martin Reichetseder