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Policy Navigator

Policy Navigator. Richtlinien bereitstellen, Kenntnisnahme nachhalten, Fragen per KI beantworten.

Der Policy Navigator macht aus dem Richtlinien-Stapel ein gebrandetes Mitarbeitendenportal: durchsuchbar, mit dokumentierter Kenntnisnahme und einem KI-Assistenten, der Fragen direkt aus Ihren Richtlinien beantwortet und die Fundstelle nennt.

Demo anfragen Vom Entwurf zur Kenntnisnahme
  • 200+ Unternehmen vertrauen .LOUPE
  • ISO 27001 zertifiziert
  • Betrieb ausschließlich in der EU
  • DSGVO-konform
Portal „Meine Richtlinien“

Organisationen, die mit .LOUPE sicher entscheiden

Element 4 von 7 im Compliance-Kreislauf

Hier erreicht Ihre Richtlinie die Belegschaft.

Ein wirksames Compliance-Management-System besteht aus sieben Elementen, die einander bedingen. Der Policy Navigator gehört zum Element Programm und bringt Ihre Richtlinien dorthin, wo Fragen entstehen.

  1. Kultur
  2. Risk Assessment Risk
  3. Ziele/Strategie KPI-Dashboards
  4. Programm Sie sind hier Policy Navigator Integrity CheckBusiness PartnerData Privacy
  5. Hinweisgeber­system Hinweisgebersystem
  6. Reaktion/Sanktion Dawn RaidMaßnahmen
  7. Audit/Kontrolle ReportingAudit-Log

Beratung begleitet jeden Schritt

  • Sieben Elemente Von der Kultur bis zur Kontrolle, und zurück: jedes Element bedingt das nächste.
  • Beratung im Zentrum Kein Zusatz zur Software: Sie begleitet alle sieben Schritte.
  • .LOUPE-Module Bilden die Elemente 2, 4, 5 und 6 ab, jedes einzeln zubuchbar; bei 3 und 7 stehen Funktionen daraus.
Funktionen

Was der Policy Navigator leistet.

Richtlinien strukturiert bereitstellen, ihre Kenntnisnahme nachhalten und Fragen dazu beantworten: in einem Portal.

Bereitstellen

Richtlinien in Sammlungen, versioniert und mehrsprachig.

  • Sammlungen als gebrandetes Portal mit Logo, Farben und eigener Domain
  • Layout-Bausteine von Suche und Dokumentenlisten bis Video und „Wussten Sie schon“
  • Versionen mit Status, Gültigkeitsdatum und Dokumenten je Sprache
  • Änderungshistorie öffentlich und intern, die interne als KI-Entwurf Optional
Kenntnisnahme nachhalten

Wer welche Version wann angesehen und bestätigt hat, steht je Person fest.

  • Lesebestätigung je Richtlinie, einmalig oder für jede neue Version
  • Gelesen beim Öffnen, nach einer Lesezeit oder nach dem Durchscrollen
  • „Meine Richtlinien“ zeigt jeder Person ihren Stand
Fragen beantworten

Olex beantwortet Fragen aus Ihren Richtlinien und nennt die Fundstelle.

  • Antworten nur aus den freigegebenen Richtlinien einer Sammlung, mit Richtlinie und Seite Optional
  • Passende Folge-Aktionen und vorbereitete Fragebeispiele Optional
  • In der EU betrieben, Ihre Richtlinien dienen nicht dem Training von KI-Modellen
Richtlinie mit Versionen und Sprachen
Ablauf

Vom Entwurf zur bestätigten Kenntnisnahme.

Wer welche Sammlung sieht, steuern Empfängergruppen: „Nur Benachrichtigung“ oder „Eingeschränkter Zugriff“. Erscheint eine neue Version, kann erneut bestätigt werden.

  1. Entwurf mit Dokumenten je Sprache
  2. Veröffentlicht ab dann im Portal sichtbar
  3. Angesehen je Person dokumentiert
  4. Bestätigt wo gefordert, je Version
Wirkung

Worauf der Policy Navigator einzahlt.

Passend dazu

Zum Weiterhören und Weiterlesen

Policy Navigator

Sehen Sie es sich in Ruhe an.

Wir zeigen Ihnen den Policy Navigator in einer persönlichen Demo, an Ihren Richtlinien und Ihrem Anwendungsfall.

  1. Anfrage senden
  2. Persönliche Demo
  3. Abstimmung auf Ihren Anwendungsfall
Ihr Ansprechpartner Thomas Koch Gründer & CSO office@loupe.at +43 720 77 86 44

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